MessageSolution Enterprise File Archive (EFA) это специалиализированный программный продукт для управления и обеспечения архивного хранения электронных документов. Он предназначен для использования крупными предприятиями, государственными и иными организациями. Средства файлового архивирования в составе Enterprise File Archive позволяют радикально снизить стоимость и сложность хранилищ данных уровня предприятия, а также упростить их бэкапирование и восстановление.

MessageSolution Enterprise File Archive представляет собой автономный, работающий автоматически программный модуль, который функционирует внутри корпоративной сети, соединяясь со всеми входящими в нее файловыми серверами и обеспечивая архивирование всех доступных файлов. Enterprise File Archive обнаруживает, считывает, зачищает и хранит файлы, которые соответствуют установленным политикам архивирования. Такой основанный на политиках подход позволяет предельно упростить конфигурирование и управление настройками архивирования полностью в соответствии с потребностями каждого конкретного предаприятия. Администратор может задавать то, какие файлы подлежат архивированию, как эти файлы надлежит хранить, где они должны храниться и в течение какого времени.

Enterprise File Archive не требует установки непосредственно на архивируемых серверах, очень прост в развертывании и эксплуатации. Авторизованные пользователи могут находить, просматривать и восстанавливать свои файлы очень быстро и без помощи IT-специалистов. IT-администратору остается только отслеживать активности и назначать права пользователям в соответствии с принятыми корпоративными политиками. Такой подход особенно востребован в организациях, функционирующих в рамках жестких требований и регулирования.

Эффект от использования Enterprise File Archive

• Сокращение размеров серверных файловых хранилищ на 60-90%, увеличение производительности серверной инфраструктуры

MessageSolution Enterprise File Archive позволяет эффективно снижать размеры серверных файловых хранилищ вплоть до 90% за счет использования технологии зачистки (stubbing) и перемещения существенной части файлов на архивные сервера. При этом остающиеся на файловых серверах доступные пользователям незначительные части файлов могут не только рассказать им об остальном содержимом, но и служат ключом для транспарентного доступа к нему.

• Перемещение данных во вторичное хранилище, уменьшение требований к архивному хранилищу до 75%

В процессе архивирования и компрессии файлов наиболее старые и редко используемые данные перемещаются с основного архивного хранилища в более вместительное и недорогое вторичное хранилище, что позволяет одновременно повысить и масштабируемость, и производительность системы хранения в целом. Кроме того возможно обеспечение высокой надежности значительно менее дорогими средствами, чем нужны для построения двух параллельных систем хранения. Файловый архив таким образом позволяет администраторам поддерживать множество репозиториев, соптимизированных для иерархической системы хранения. Фирменные механизмы дедупликации и компрессии на лету снижают требования к системе хранения до 60-75%, что особенно заметно в организациях, которым необходимо хранить большие объемы статичных данных в течение длительного времени.

• Доступ к корпоративным базам знаний

Быстрые и более удобные в использовании функции поиска позволяют проще находить и восстанавливать требуемые данные, удовлетворять все требования регулирующих органов, предоставлять электронную информацию для судебных процессов и расследований в установленные сроки. Инновационная технология индексации, аналогичная применяемой в почтовом архиве Enterprise Email Archive, обеспечивает гибкие возможности поиска, включая полнотекстовый поиск, поиск по ключевым фразам, приближенный поиск. Enterprise File Archive оснащен также удобным пользовательским веб-интерфейсом, средствами офлайнового доступа к архиву, средствами мобильного BlackBerry-доступа, которые идут в дополнение к типовой интеграции на рабочем месте Windows.

• Увеличение производительности труда пользователей и администраторов

Сколько времени регулярно тратят ваши сотрудники на разбор "мусора" и высвобождение места на системах хранения? 30 минут в неделю или несколько часов? Вполне возможно, что ваши IT-администраторы заняты этим целыми днями. Enterprise File Archive позволяет автоматизировать и сделать совершенно прозрачными эти процессы. Высвобождая время своих сотрудников от рутинных и утомительных операций, вы даете им возможность сосредоточить усилия на своих основных рабочих обязанностях и выполнять поставленные перед ними задачи с большей эффективностью. .