Информация, хранимая в цифровом виде (Electronic Stored Information – ESI), обычно формируется из сообщений электронной почты, вложений в почту, файлов, документов SharePoint и др. Цифровой поиск (eDiscovery) в контексте гражданского юридического производства подразумевает комплексный процесс отбора, просмотра, подготовки, комментирования и представления цифровых документов и информации в цифровой форме.

В настоящее время в мире наблюдается высокая активность разных национальных и международных структур в части регулирования процессов обращения и обработки электронной переписки. Вкупе с непрерывным изменением и внедрением новых технологий и практик цифрового поиска, общий объем непроизводительных действий вокруг серверов и архивов электронной почты оказывается просто неподъемным для многих организаций. Однако любое игнорирование уже вступивших в силу норм регулирования сегодня как никогда чревато значительными осложнениями для бизнеса компаний. Тон здесь задают регулирующие органы и суды в США. Внесенные Верховным Судом США новации в процедуры гражданского судопроизводства (FRCP) уделяют существенное внимание цифровым данным и их использованию. По сути речь идет об отождествлении цифрового документа с бумажным и приданию им равной силы. Законодательные и регулирующие органы многих других стран во многом ориентируются на США и вводят близкие по смыслу нормы.

Основные функции MessageSolution Enterprise eDiscovery Suite

• Управление делами, исследование прецедентов (Early Case Assessment), юридическая экспертиза (Legal Review), совместная работа, замещение данных (Redaction)
• Хранение архивных файлов, документов SharePoint и сообщений электронной почты любое неопределенно долгое время
• Встроенные механизмы поиска, индексирующие все данные, включая темы, вложения, информацию об отправителях и получателях и др.
• Мгновенный доступ к документам — не нужно восстанавливать документы из архива для осуществления поиска
• Интуитивно-понятные пользовательские интерфейсы, которые не требуют обучения и непосредственной помощи для начала использования
• Простое дублирование, пересылка или открытие архивных сообщений электронной почты, файлов и документов SharePoint
• Точное восстановление данных в исходный формат при необходимости
• Развитые средства аудита процессов архивирования и работы с архивами